公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。

涉密纸质载体包括企业以往的重要办件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”由此可见，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。